一、业务咨询
(一)服务单元:电话咨询
1、服务岗位:建设项目股
服务责任人:孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901971
办理时限:即时
2、服务岗位:政府采购股
服务责任人:何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901961
办理时限:即时
3、服务岗位:国土与产权交易股
服务责任人:高广杰、卢世奇
联系电话:0564-3901962
办理时限:即时
4、服务岗位:信息股
服务责任人:汪森、姜锐、黄诚朦 、任锴
联系电话:0564-3901989、0564-3901990
办理时限:即时
5、服务岗位:综合股
服务责任人:陈登宝、盛立和
联系电话:0564-3901987
办理时限:即时
(二)服务单元:现场咨询
服务岗位:综合股
服务责任人:陈登宝
服务电话:0564-3901987
办理时限:即时
(三)服务单元:网上咨询
服务岗位:各股室
服务责任人:各股室负责人
办理时限:一般为2个工作日,不能按时回复的在2个工作日内告知咨询人原因,并最迟在5个工作日内回复。
1、咨询人登陆六安市公共资源交易网站“互动交流—网上咨询”栏目,在线提出问题,并登记姓名、需反馈的手机号;
2、承办股室按问题性质进行解答后,发到所登记的手机号或者在“网上咨询栏目公开”。
(四)服务单位:第三方服务机构
1、服务单元:江苏国泰新点软件有限公司
服务责任人:汤昊曈、何磊、孙俊枫
客服电话:4009980000,现场服务电话:0564-5150926
办理时限:即时
2、服务单元:安徽省电子认证管理中心(安徽CA)
服务责任人:江宏伟
联系电话:0564-5150935
办理时限:即时
3.服务单元:江苏翔晟信息技术股份公司(CFCA)
服务责任人:梅娇娥
联系电话:0564-5150936
办理时限:即时
各服务责任人在受理业务咨询时,实行首问负责制度、一次性告知制度和限时办结制度。
二、项目登记
(一)服务岗位:建设项目股
服务责任人:孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901971
办理时限:1个工作日
招标(发包)人及其代理机构登录六安市公共资源交易中心电子交易系统,网上提交项目立项批复或可研报告(电子件1份)、项目审图合格证(如有,电子件1份)、项目资金落实证明或计划表、项目规划许可证(如有,电子件1份)、代理委托协议书等资料,经县发改委(公管局)公共资源交易管理股审核通过后,建设项目股工作人员予以受理。
(二)服务岗位:政府采购股
服务责任人:何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901961
办理时限:1个工作日
1、采购人及其代理机构登录六安市公共资源中心电子交易系统,网上提交经霍山县财政局采购办批准的政府采购计划申请表、代理协议、六安市公共资源交易不见面开标系统操作手册V2.04、六公管〔2020〕4号 关于印发《六安市公共资源交易不见面开标操作规定(试行)》等资料。
2、工作人员审核受理,对符合标准的给予项目编号。
(三)服务岗位:国土与产权交易股
服务责任人:高广杰、卢世奇
联系电话:0564-3901962
办理时限:1个工作日
1、土地和其他交易项目:
(1)出让人/招标人在线登记土地或其他交易项目信息。
(2)出让人/招标人完善宗地或项目明细信息。
2、产权交易项目:
(1)出让人在线登记产权项目信息,上传代理协议。
(2)拍卖机构上传项目相关资料,完善产权标的物信息,在线签订代理协议。
(3)工作人员进行项目进场登记信息完整性检查。
三、场地安排
服务岗位:综合股、信息股
服务责任人:汪森、姜锐、盛立和
联系电话:0564-3901989、0564-3901990
办理时限:1个工作日
1、根据场地预约情况,代理机构或拍卖机构通过系统网上预约时间、场地。
2、工作人员通过系统进行确认。
四、公告发布
(一)服务岗位:建设项目股
服务责任人:孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901971
办理时限:1个工作日
1、招标(发包)人或代理机构通过六安市公共资源交易中心电子交易系统上传公告(文件),经县发改委(公管局)公共资源交易管理股审核确认后在六安市公共资源交易中心电子服务系统发布,同时由系统自动推送到全国公共资源交易平台、安徽省招标投标信息网、安徽省公共资源交易监管网。
2、公告发布后,招标(发包)人或代理机构需要修改公告事项或补充公告,仍需按程序进行。
(二)服务岗位:政府采购股
服务责任人:何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901961
办理时限:1个工作日
1、采购人或其代理机构通过六安市公共资源交易中心电子交易系统上传公告(采购需求作为附件上传),提交县采购办网上审核通过后,在六安市公共资源交易中心电子服务系统发布,同时推送至全国公共资源交易平台、安徽省公共资源交易监管网、安徽省政府采购网、霍山县政府采购网。
2、公告发布后采购人或代理机构需要修改公告事项或补充公告,仍需按程序进行。
(三)服务岗位:国土与产权交易股
服务责任人:高广杰、卢世奇
联系电话:0564-3901962
办理时限:1个工作日
1、土地和其他交易项目:
(1)出让人/招标人在线编辑交易公告信息,上传项目相关资料并签署电子印章。
(2)工作人员进行交易公告信息完整性检查发布。
2、产权交易项目:
(1)拍卖机构在线编辑交易公告信息。
(2)出让人在线确认交易公告内容并签署电子印章。
(3)工作人员进行交易公告信息完整性检查发布。
五、交易过程保障
(一)服务岗位:建设项目股
1、服务单元:开标服务
服务责任人:汪森、姜锐、盛立和、孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901990、0564-3901971
办理时限:现场办理
(1)工作人员在投标截止时间30分钟前到达开标室,检查并启动开标相关设备;
(2)协助代理机构启动全流程电子开标程序,做好投标文件、招标文件的解密等相关工作;
(3)协助代理机构完成项目开标过程中的唱标和抽取签号等其他事项。
2、服务单元:评标服务
服务责任人:汪森、姜锐、盛立和
联系电话:0564-3901990
办理时限:现场办理
(1)提示并督促评标(评审)专家、监督人员、招标(发包)人代表和代理机构服务人员通过评标区门禁系统前,将通讯工具等随身携带物品统一存放,开启评标区的电子屏蔽设备;
(2)开评标活动全程录音录像;
(3)评标活动结束后,协助代理机构对所有投标人的投标光盘和前三名备选投标人的投标文件(纸质)进行封存。
(二)服务岗位:政府采购股
1、服务单元:开标服务
服务人员:汪森、姜锐、盛立和、何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901990、0564-3901961
办理时限:现场办理
(1)工作人员在投标截止时间30分钟前到达开标室,检查并启动开标相关设备;
(2)协助代理机构启动全流程电子开标程序,做好投标(响应)文件、采购文件的解密等相关工作;
(3)协助代理机构完成项目开标过程中的唱标和抽取签号等其他事项。
2、服务单元:评标服务
服务责任人:汪森、姜锐、盛立和
联系电话:0564-3901990
办理时限:现场办理
(1)提示并督促评标(评审)专家、监督人员、采购人代表和代理机构服务人员通过评标区门禁系统前,将通讯工具等随身携带物品统一存放,开启评标区的电子屏蔽设备;
(2)开评标活动全程录音录像;
(3)评标活动结束后,协助代理机构对前三名备选投标人的投标(响应)文件(纸质)进行封存。
(三)服务岗位:国土与产权交易股
服务责任人:高广杰、卢世奇
联系电话:0564-3901962
办理时限:现场办理
1、拍卖会前,协助拍卖机构(出让人)布置场地,检查并启动设备;
2、国土拍卖会前,现场协助县自然资源和规划局核对竞买保证金缴纳情况,确认竞买人资格;
3、协助拍卖机构(出让人)完成拍卖会过程中的各类事项。
(四)服务岗位:信息股
1、服务单元:进场交易项目保证金退还服务
服务责任人:汪森、任锴
联系电话:0564-3901989
服务内容和办理时限:
(1)建设工程项目保证金退还流程
①非中标候选人投标保证金的退还。中标候选人公示期满次工作日,电子交易系统自动提交除中标候选人外的其他投标人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
②中标候选人投标保证金的退还。中标通知书发出后次工作日,电子交易系统自动提交除中标人外的其他中标候选人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
③中标人投标保证金的退还。
ⅰ及时完成合同签订与公开的。中标通知书发出之日起30日内,招标人与中标人及时完成合同签订,并通过电子交易系统完成合同线上公开的,次工作日电子交易系统自动提交中标人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
ⅱ未及时完成合同签订与公开的。中标通知书发出之日起30日内,招标人与中标人未及时完成合同签订和合同线上公开的,电子交易系统于中标通知书发出后第31日(如果当天为节假日,则顺延至下一工作日)自动提交中标人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
④对符合法律法规、招标文件规定的投标保证金不予退还情形的交易项目,招标人(代理机构)应在电子交易系统自动提交退还指令前,及时通过电子交易系统“保证金冻结”模块将该投标保证金设置为“冻结”状态,同时提交依法不予退还投标保证金的说明。
(2)国有产权、农村产权、其他领域交易项目竞买保证金退还时限:在收到国土与产权交易股转交的退款函后,信息股在1个工作日内办结。
(3)按照法律法规、招标(拍卖)文件规定有不予退还保证金情形的,依法不予退还或上缴财政。
2、服务单元:评标(评审)专家抽取
服务责任人:姜锐、黄诚朦
联系电话:0564-3901990
办理时限:即时办理
(1)申请:进场交易项目需抽取评标(评审)专家的,由代理机构在电子交易系统中提交专家抽取在线办理申请,经招标(采购)人在线确认后,由监管部门在线审核。非必须进场交易项目需抽取评标(评审)专家的,申请人下载申请材料并规范填写和加盖公章后,随申请函一并提交至信息股。申请人在提交专家抽取申请时,必须确保抽取的专业要求和数量要求符合法律法规的规定,需回避的单位和专家信息真实有效;
(2)受理:进场交易项目监管部门在线审核专家抽取申请信息是否完整规范,并给出审核意见。非进场交易项目需提前至少1个工作日将纸质申请材料报送至信息股进行审核;
(3)办理:抽取终端操作人员确认抽取申请必要信息和审批手续已齐全且招标(采购)人代表、监管人员均到场后,按照已审核通过的抽取申请信息在专家库系统中设置抽取条件和通知信息,并经由招标(采购)人代表和监管人员确认之后在专家库系统中随机抽取;
(4)办结:抽取工作完成后,招标(采购)人代表、监管人员和抽取终端操作人员在《专家抽取结果表》上签字确认,由综合股现场服务人员在专家集合时间前核对专家信息并留存备案。
(5)所有项目均应于开标时间前24小时内抽取,不得提前抽取,也不得在开标后抽取。为确保专家有充足时间按要求及时到达评标区,一般项目提前半天抽取,特殊或紧急项目,经项目实施主体(代理机构)书面申请,可于开标时间前1小时内抽取。
六、中标(成交)公示(公告)
(一)服务岗位:建设项目股
服务责任人:孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901971
办理时限:1个工作日
1、评标结束后,招标人或代理机构通过六安市公共资源交易中心电子交易系统上传中标候选人公示,县发改委(公管局)公共资源交易管理股审核后,建设项目股网上发布中标候选人公示,公示内容主要包括:项目名称、项目编号、标段名称、标段编号、招标人、最高限价、代理机构、代理机构地址和联系方式、招标方式、评标办法、开标时间、计划工期、中标候选人名称、(第一、第二、第三中标候选人)响应招标文件的资格能力、投标工期、(第一、第二、第三中标候选人)地址、(第一、第二、第三中标候选人)投标价(元)/费率(%)、(第一、第二、第三中标候选人)项目负责人(项目经理/项目总监)、(第一、第二、第三中标候选人)资格证书名称及编号、(第一、第二、第三中标候选人)项目技术负责人、(第一、第二、第三中标候选人)项目经理获奖、(第一、第二、第三中标候选人)项目经理业绩、(第一、第二、第三中标候选人)技术负责人获奖、(第一、第二、第三中标候选人)技术负责人业绩、(第一、第二、第三中标候选人)企业获奖、(第一、第二、第三中标候选人)企业业绩、提出异议和投诉的渠道和方式、评标情况等。
2、对经县发改委(公管局)公共资源交易管理股审核无投诉事项或投诉事项处理完毕的中标结果,建设项目股网上推送中标结果公示,同时由系统自动推送全国公共资源交易平台、安徽省招标投标信息网、安徽省公共资源交易监管网,并在霍山县政府信息公开网公开。
(二)服务岗位:政府采购股
服务责任人:何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901961
办理时限:1个工作日
评标(评审)结束后,采购人或代理机构通过六安市公共资源交易中心电子交易系统上传中标(成交)结果,提交县采购办网上审核通过后,再由政府采购股工作人员在六安市公共资源交易中心电子服务系统发布,同时推送至安徽省政府采购网及霍山县政府采购网,并在霍山县政府信息公开网公开。
(三)服务岗位:国土与产权交易股
服务责任人:高广杰、卢世奇
联系电话:0564-3901962
办理时限:1个工作日
1、土地和其他交易项目:
(1)出让人在线录入报价记录信息,电子服务系统自动推送。
(2)出让人/招标人在线编辑成交公告信息并签署电子印章。
(3)工作人员进行成交公告信息完整性检查发布。
2、产权交易项目:
(1)拍卖机构在线编辑成交公告信息。
(2)出让人在线确认成交公告内容并签署电子印章。
(3)工作人员进行成交公告信息完整性检查发布。
七、合同公开
(一)服务岗位:建设项目股
服务责任人:孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901971
办理时限:1个工作日
招标(发包)人自中标(成交)通知书发出之日起30日内,登录六安市公共资源交易中心电子交易系统,与中标(成交)人在线签订电子合同,建设项目股确认后在六安市公共资源交易中心电子服务系统发布,并在霍山县政府信息公开网公开。
(二)服务岗位:政府采购股
服务责任人:何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901961
办理时限:1个工作日
采购人自中标(成交)通知书发出之日起30日内,登录六安市公共资源交易中心电子交易系统,与中标(成交)人在线签订电子合同,政府采购股确认后在六安市公共资源交易中心电子服务系统发布,并在霍山县政府信息公开网公开。
八、资料归档
(一)服务岗位:建设项目股
服务责任人:孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901971
办理时限:1个工作日
工程建设招标项目招标完成后,公共资源交易电子档案管理系统进行资料归档:(1)项目登记信息(项目注册)电子版文件资料:项目立项批复或可研报告、项目审图合格证(如有)、资金落实证明或计划表、项目规划许可证(如有)、委托招标代理协议书。(2)交易过程电子版文件资料:招标公告信息、招标文件(澄清或修改文件)、评标报告、中标候选人公示、中标结果公示、中标人投标文件、中标通知书、合同、异议和异议答复(如有)、投诉和处理决定书(如有)、有关变更信息等电子文档(如有)、录音录像资料等。
(三)服务岗位:政府采购股
服务责任人:何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901961
办理时限:1个工作日
政府采购完成项目交易后,六安市公共资源交易电子档案管理系统对以下资料进行归档,包括:(1)项目登记信息(项目注册)电子版文件资料:政府采购项目任务书。(2)交易过程电子版文件资料:采购公告、采购文件、评审报告、中标(成交)结果公告、中标(成交)通知书、中标(成交)供应商投标文件、政府采购合同、有关变更信息以及质疑答复(如有)、投诉处理决定(如有)。
(三)服务岗位:国土与产权交易股
服务责任人:高广杰、卢世奇
联系电话:0564-3901962
办理时限:1个工作日
交易结束后,工作人员收集出让公告、竞买须知、结果公告等相关资料并整理存档。
九、数据统计
(一)服务岗位:建设项目股
服务责任人:孙颖、祁贤玉
联系电话:0564-3901971
办理时限:每月第1个工作日
工作人员统计每月交易数据并按规定时间报送至信息股。
(二)服务岗位:政府采购股
服务责任人:何兆娟、张慧
联系电话:0564-3901961
办理时限:每月第1个工作日
工作人员统计每月交易数据(包含徽采数据)并按规定时间报送至信息股。
(三)服务岗位:国土与产权交易股
服务责任人:高广杰、卢世奇
联系电话:0564-3901962
办理时限:每月第1个工作日
工作人员统计每月交易数据并按规定时间报送信息股。
(四)服务岗位:信息股
服务责任人:汪森
联系电话:0564-3901989
办理时限:每月第1个工作日
工作人员汇总每月交易数据并按规定时间上报市公管局。
十、档案查询
服务岗位:综合股
服务责任人:陈登宝、盛立和
联系电话:0564-3901987
办理时限:现场办理
档案查阅人向工作人员递交《霍山县公共资源交易中心档案调阅函》,送中心分管领导签字同意,并建立查询记录;工作人员通过电子系统或查找相关档案并调出档案,供查阅人查阅,查阅须在档案室内进行,且查阅活动须有工作人员现场监督,并在档案利用登记簿进行详细登记。查阅人查阅完毕后,将档案归还工作人员并由工作人员将档案归档入库。
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