各股室:
现将修订后的《舒城县公共资源交易中心服务细则(2023版)》印发给你们,请遵照执行。
舒城县公共资源交易中心
2023年10月13日
舒城县公共资源交易中心服务细则
一、业务咨询
基本要求:
1.各岗位人员热爱本职工作,熟练掌握业务专业知识,具有较强的沟通和处理问题的能力。
2.在服务中做到“五声”:来有迎声、问有答声、错有谦声、帮有谢声、去有送声。
3.做到“五个一样”:招标、投标一样热情;生人、熟人一样和气;领导、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
4.用语规范:语言交流要做到口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明,讲普通话。
(一)电话咨询
服务单元:电话咨询
服务责任人:
1.政府采购股
服务责任人:罗烽、曹冬梅、孔莉莉
联系电话:0564-8568652
办理时限:即时
2.建设项目股
服务责任人:郭跃宗、李舒生
联系电话:0564-8626931
办理时限:即时
3.国土与产权交易股
服务责任人:吴为、丁思扬
联系电话:0564-8626270
办理时限:即时
4.综合股
服务责任人:毕波、刁海军
联系电话:0564-8568651
办理时限:即时
服务流程:
(1)咨询电话第 3 响时接起,接听电话要准时、及时。
(2)接听电话后,报舒城县公共资源交易中心名称。
(3)热情、耐心接听电话,解答有关问题。
(4)通话结束,待对方挂断电话后,方可挂下电话,而且要轻放。
服务标准:
(1)办理时限:即时办理。
(2)接受服务对象电话咨询时,应做到热情文明,有问必答。接到电话时应说“您好,这里是舒城县公共资源交易中心,请问有什么需要帮助的吗?”。
(3)一次性告知和首问负责制。能直接回答的问题,一次性告知,不推脱扯皮。不能准确或立即回答的问题,应主动要求咨询人留下联系方式,待咨询相应股室或部门后再电话认真回复,做到让服务对象满意。
(4)如果对方打错电话,应告知正确的号码,“女士/先生,XXX 的电话是 XXXX”。
(5)服务对象提出意见、建议和批评时,应耐心听讲,不得应付、争辩。
(6)服务对象出现误解,出言不逊时,要克制自己、用语文明,耐心做好政策宣传和解释工作。
(二)现场咨询
服务单元:现场咨询
服务责任人:
1.政府采购股
服务责任人:罗烽、曹冬梅、孔莉莉
联系电话:0564-8568652
办理时限:即时
2.建设项目股
服务责任人:郭跃宗、李舒生
联系电话:0564-8626931
办理时限:即时
3.国土与产权交易股
服务责任人:吴为、丁思扬
联系电话:0564-8626270
办理时限:即时
4.综合股
服务责任人:毕波、刁海军
联系电话:0564-8568651
办理时限:即时
服务流程:
(1)公共资源交易服务大厅设置咨询、技术支持、业务办理等窗口。
(2)个人(公民)、法人、社会组织等可前往舒城县公共资源交易服务大厅窗口进行咨询。
服务标准:
(1)办理时限:即时办理。
(2)先微笑,再欢迎。对前来办事的人微笑着说“您好”、“ 请问有什么需要为您服务的吗?”礼貌用语。
(3)先请坐,再解答。对前来办事的人微笑着说“您请坐”,再来解答办事人的咨询提问。
(4)先告知,再办理。接受服务对象现场咨询时,应做到热情文明,有问必答。
(5)先起立,再欢送。服务对象离开窗口时,窗口人员应说“再见”、“慢走 ”礼貌用语。
(6)首问负责制。接待服务对象的第一人为首问责任人。首问责任人对属于本岗职责范围内的事项,应按规定立即接办;对不属于本岗职责范围内的事项,应指引服务对象到相关业务岗办理。
(7)一次性告知制。能直接回答的问题,一次性告知,不推脱扯皮;不能准确或立即回答的问题,主动咨询相应科室或部门后再认真回答,做到让服务对象满意。
(8)服务对象提出意见、建议和批评时,应耐心听讲,不得应付、争辩,做到有则改之、无则加勉。
(9)服务对象出现误解,出言不逊时,要克制自己、用语文明,耐心做好政策宣传和解释工作。
(10)现场咨询办理具体交易业务的,提供服务指南网上获取方式、办理相关业务时应当提交的文件、资料清单和注意事项,以及有关收费标准、监督渠道。
(三)网上咨询
服务单元:网上咨询
服务责任人:各股室工作人员
办理时限:一般为2个工作日,不能回复的在2个工作日内告知咨询人原因,并最迟在5个工作日内回复。
办理流程:
1.咨询人登陆六安市公共资源交易网站“互动交流—网上咨询”栏目,在线提出问题,并登记姓名、需反馈的手机号;
2.承办股室按问题性质进行解答后,发到所登记的手机号或者在“网上咨询栏目公开”。
服务标准:
(1) 网上咨询回复需有问候语及道别语。
(2) 网上咨询回复工作办理时限一般为2个工作日,若信息反映内容不属于中心工作职能,需协调会商其他单位予以办理的,应当在2个工作日告知咨询人原因,并在5个工作日内回复。
(3) 网上咨询回复遵循首问负责制和一次性告知制度,回复内容清楚明确。
(四)第三方服务机构咨询服务
1.国泰新点软件股份有限公司
服务责任人:汤昊瞳
客服电话:4009980000
办理时限:即时
2.安徽省电子认证管理中心
服务责任人:江宏伟
联系电话:0564—5150935
办理时限:即时
各服务责任人在受理业务咨询时,实行首问负责制度和一次性告知制度。
二、项目登记
(一) 政府采购项目
服务责任人及联系电话:
罗 烽(A岗)、曹冬梅、孔莉莉(B岗) 0564-8568652
程 君(A岗)、汪连新(B岗) 0564-8626373
项目前后段服务责任人:
前段服务责任人 (开标前) |
后段服务责任人 (开标及开标后) |
程 君 |
罗 烽 |
汪连新 |
曹冬梅 |
程 君 |
孔莉莉 |
办理流程:
1.采购人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线提交招标代理协议书或委托函(1份,电子件,集中采购项目不需提供)、舒城县政府采购项目任务书(1份,电子件),招标代理协议书或委托函须采购人签章,在线提交进场申请;
2.代理机构经办人员使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,按照系统界面提示完善项目注册内容,其中招标代理协议书或委托函须代理机构签章,提交至服务平台;
3.政府采购股服务责任人登录六安市公共资源电子服务系统,向监管平台提交项目进场登记。
4.备案股服务责任人登录六安市公共资源电子监管系统进行审核备案,合格的予以通过并发布项目信息,不合格的退回并一次性告知原因。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.一次性告知制。工作人员对符合条件的予以登记,不符合条件的一次性告知需调整、补充的材料。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
(二)建设工程项目
服务责任人及联系电话:
郭跃宗(A岗)、李舒生(B岗) 0564-8626931
程君(A岗)、汪连新(B岗) 0564-8626373
项目前后段服务责任人:
前段服务责任人 (开标前) |
后段服务责任人 (开标及开标后) |
郭跃宗 |
程 君 |
李舒生 |
汪连新 |
办理流程:
1.招标人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线上传以下材料:项目审批或核准文件(1份,电子件)、审图合格证明(施工类项目提供,房建市政类施工项目提供审图合格证,水利、公路施工项目提供专家图纸评审意见,其他项目不需提供审图合格证明,1份,电子件)、资金落实证明(1份,电子件)、项目规划许可证(房建市政类施工总包项目需要提供,其他项目不需提供,1份,电子件)、招标代理协议书(1份,电子件)、若属绿色通道容缺办理项目,由招标人提供所缺资料补齐时间的承诺件(1份,电子件),在线提交进场申请;
2.招标人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,依据系统界面提示填写项目信息并提交办理材料,其中招标代理协议须招标人签章;
3.代理机构经办人员使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,按照系统界面提示完善项目注册内容,提交至交易中心见证,其中招标代理协议须代理机构签章;
4.舒城县发展和改革委员会(舒城县公共资源交易监督管理局)备案股登录六安市公共资源交易网电子监管系统审核办理材料齐全后予以备案并提交至服务平台,不合格的予以退回并一次性告知原因;
5.建设项目股登录六安市公共资源交易网电子服务系统发布项目登记。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.一次性告知制。工作人员对符合条件的予以登记,不符合条件的一次性告知需调整、补充的材料。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
(三)国土与产权交易项目
服务单元:国土与产权交易项目登记
服务责任人及联系电话:
吴为(A岗)、丁思扬(B岗) 0564-8626270
程君(A岗)、汪连新(B岗) 0564-8626373
办理时限:1个工作日
1.产权项目:
项目前后段服务责任人:
前段服务责任人 (开标前) |
后段服务责任人 (开标及开标后) |
程 君 |
吴 为 |
汪连新 |
丁思扬 |
办理流程:
1.国有产权项目转让人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,网上提交转让人提供的国有资产监管部门批复文件;(电子件,1份)、转让人提供的待处置资产处置方案;(电子件,1份)、转让人提供的待处置资产权属证明;(电子件,1份)、转让人提供的有资质单位出具的资产评估报告;(电子件,1份)、产权代理协议(电子件,1份),在线提交进场申请;其中产权代理协议需代理机构签章;
2.代理机构使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,按照系统界面提示完善项目注册内容,并提交备案;其中产权代理协议需转让人签章;
3.备案股工作人员登录六安市公共资源电子服务系统,在线进行审核受理,合格的予以通过,不合格的退回并一次性告知原因;
4.服务责任人登录六安市公共资源电子服务系统,发布已备案通过的项目信息。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.一次性告知制。工作人员对符合条件的予以登记,不符合条件的一次性告知需调整、补充的材料。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
2.国有建设用地及矿产使用权交易项目:
国有建设用地及矿产使用权出让人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,网上填写国有建设用地或矿产使用权公开出让项目信息、宗地信息并提交,完成项目登记。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.一次性告知制。工作人员对符合条件的予以登记,不符合条件的一次性告知需调整、补充的材料。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
三、场地安排
为保证项目的正常运转,我中心设置场地预约岗工作人员1名,负责及时确定项目的开评标场地。在业务系统中,向代理机构展示办理进度,接受代理机构实时监督。对外公示显示办结时限要求,接受各方主体监督。
1.政府采购项目
服务责任人:毕波
联系电话:0564—8568651
办理流程:
政府采购项目登记完成后,代理机构经办人员使用数据证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线提交项目开评标场地预约申请后,由综合股确认后发布。
2.建设工程项目
服务责任人:毕波
联系电话:0564—8568651
办理时限:1个工作日
办理流程:
工程建设项目登记完成后,代理机构经办人员使用数据证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线提交项目开评标场地预约申请后,由综合股确认后发布。
3.国土与产权交易项目
服务责任人:毕波
联系电话:0564—8568651
办理流程:
1.产权项目:代理机构使用数字证书登录六安市公共资源电子服务系统,网上预约时间、场地,在线提交场地预约申请,由综合股审核。
2.国有建设用地使用权及矿产权出让项目:出让人使用数字证书登录六安市公共资源电子服务系统,网上预约时间、场地,在线提交场地预约申请,由综合股审核。
3.时间、场地预约后确定需要变更的,由申请单位通过六安市公共资源电子交易系统网上进行变更,综合股通过六安市公共资源电子服务系统进行确认。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2. 一次性告知制。工作人员对符合条件的予以登记,不符合条件的一次性告知需调整时间、场地。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
四、公告发布
(一)政府采购项目
服务单元:政府采购项目采购公告发布
服务责任人:罗烽、曹冬梅、孔莉莉
联系电话:0564-8568652
采购公告办理流程:
1、政府采购代理机构项目经办人员使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线制作采购公告,编辑完成并签章后提交至采购人;
2、采购人使用数字证书登录电子交易系统,审核采购公告内容无误后,在线签章提交至监管平台确认后发布;采购公告监管平台通过后,流转至交易中心综合股发布。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.采购公告发布符合省统一数据传输规范。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
(二)建设工程项目
服务单元:建设工程项目招标公告发布
服务责任人:郭跃宗、李舒生
联系电话:0564—8626931
办理流程:
1、招标代理机构具体项目经办人员使用CA锁登录六安市公共资源电子交易系统,在线新增招标公告,编辑完成后提交至招标人;
2、招标人使用CA锁或新点标证通APP扫码登录六安市公共资源电子交易系统后台,审查招标公告内容无误后,在线签章提交至建设项目股;
3、建设项目股见证通过,经确认公告完整性无误后发布。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.公告发布内容符合省统一数据传输规范。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
(三)国土与产权交易项目
服务单元:国土与产权交易项目交易公告发布
服务责任人:吴为、丁思扬
联系电话:0564—8626270
办理流程:
国有建设用地及矿产使用权交易项目:
1.出让人制定国有建设用地或矿产使用权出让方案报政府审批后,使用数字证书登录电子交易系统提交国有建设用地或矿产使用权公开出让公告、国有建设用地或矿产使用权公开出让文件、规划设计条件及宗地图资料,编辑完成后在线签章提交审核;监管人员登录六安市公共资源电子监管系统,在线确认交易公告(文件),没有违反法律法规条款的通过,否则予以退回并一次性告知原因。
2.服务责任人确认公告完整性无误后,确认发布。
产权交易项目:
1.拍卖代理机构使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线编辑项目交易公告完成后提交至产权转让人;
2.产权转让人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,审查交易公告内容无误后,在线签章提交审核;
3.监管人员审核公告完整性无误、没有违反法律法规条款的通过,否则予以退回并一次性告知原因;
4.服务责任人在六安市公共资源电子服务系统发布。
服务标准:
1.办结时限:1个工作日。
2. 公告发布内容符合省统一数据传输规范。
3.以上服务流程所需资料为在线提交,工作人员在线进行符合性审核。
五、交易过程保障
(一)政府采购股
服务单元:政府采购项目开评标
开评标服务
服务责任人:罗烽、曹冬梅、孔莉莉
联系电话:0564—8568652
办理流程:
政府采购项目开标服务:
(1)服务责任人在投标截止时间60分钟前到达开标室,检查并启动开标相关设备,展示开标项目;
(2)代理机构启动“不见面开标”系统,开标程序应按照交易文件规定进行,不得随意缩减、简化开标程序;
(3)协助代理机构完成项目开标过程中的投标文件解密等事项。
(4)综合股工作人员(刁海军、毕波)应提前一个工作日检查开、评标室相关设备是否正常,保证开、评标工作正常开展。
政府采购项目评标服务:
(1)评标前准备评标专家评标所需办公用品;
(2)评标专家、业主评委和代理机构服务人员通过评标区门禁系统前,将通讯工具等随身携带物品统一存放,开启评标区的电子屏蔽设备;
(3)评标过程做好评标系统维护、故障排除工作,保障交易工作顺利进行;
(4)开评标活动全程录音录像;
(5)评标活动结束后,关闭电子设备。
服务标准:
(1)办结时限:现场办结;
(2)做好交易保障:按照交易项目的特点、流程,做好场所、设施、技术等服务保障的准备工作,确保交易活动准时、有序、完整。
(二)建设项目股
服务单元:建设工程项目开、评标服务
1.工程建设项目开标服务
服务责任人:郭跃宗、李舒生
联系电话:0564—8626931
办理流程:
(1)工作人员在投标截止时间60分钟前到达开标室,检查并启动开标相关设备,展示开标项目;
(2)投标截止时,现场展示投标保证金缴纳情况,并将保证金收缴汇总表提交招标人和现场监督人;
(3)代理机构启动“不见面开标”系统,开标程序应按照交易文件规定进行,不得随意缩减、简化开标程序;
(4)协助代理机构完成项目开标过程中的投标文件解密、唱标和抽取签号事项。
(5)综合股工作人员(刁海军、毕波)应提前一个工作日检查开、评标室相关设备是否正常,保证开、评标工作正常开展。
2.工程建设项目评标服务
服务责任人:郭跃宗、李舒生
联系电话:0564—8568691
办理流程:
(1)评标前准备评标专家评标所需办公用品;
(2)评标专家、业主评委和代理机构服务人员通过评标区门禁系统前,将通讯工具等随身携带物品统一存放,开启评标区的电子屏蔽设备;
(3)评标过程做好评标系统维护、故障排除工作,保障交易工作顺利进行;
(4)开评标活动全程录音录像;
(5)评标活动结束后,关闭电子设备。
服务标准:
(1)办结时限:现场办结;
(2)做好交易保障:按照交易项目的特点、流程,做好场所、设施、技术等服务保障的准备工作,确保交易活动准时、有序、完整。
(三)国土与产权交易项目
服务单元:国土与产权项目交易过程服务
服务责任人:吴为、丁思扬
联系电话:0564—8626270
服务流程:
(1)工作人员在出让或拍卖会前60分钟到达开标室,布置场地,检查并启动设备;
(2)国有建设用地使用权及矿业权出让会前,会同出让人、公证处工作人员开展资格审查并收集竞买人资料;产权交易拍卖会前,现场核对竞买保证金缴纳情况,确认竞买人资格;
(3)协助出让人完成出让过程中的各类事项。
服务标准:
(1)办结时限:现场办结;
(2)做好交易保障:按照交易项目的特点、流程,做好场所、设施、技术等服务保障的准备工作,确保交易活动准时、有序、完整。
(四)综合股
1.项目投标保证金退还服务
服务单元:项目投标保证金退还
服务责任人:缪小玉、杜向云
联系电话:0564—8568653
服务内容和办理时限:
(1)建设工程中标及未中标人保证金办理流程:
办理流程:
①非中标候选人投标保证金的退还。中标候选人公示期满次工作日,电子交易系统自动提交除中标候选人外的其他投标人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
②中标候选人投标保证金的退还。中标通知书发出后次工作日,电子交易系统自动提交除中标人外的其他中标候选人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
③中标人投标保证金的退还。
a.及时完成合同签订与公开的。中标通知书发出之日起30日内,招标人与中标人及时完成合同签订,并通过电子交易系统完成合同线上公开的,次工作日电子交易系统自动提交中标人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
b.未及时完成合同签订与公开的。中标通知书发出之日起30日内,招标人与中标人未及时完成合同签订和合同线上公开的,电子交易系统于中标通知书发出后第31日(如果当天为节假日,则顺延至下一工作日)自动提交中标人的投标保证金及银行同期存款活期利息的退还指令。
(4)对符合法律法规、招标文件规定的投标保证金不予退还情形的交易项目。招标人(代理机构)应在电子交易系统自动提交退还指令前,及时通过电子交易系统“保证金冻结”模块将该投标保证金设置为“冻结”状态,同时提交依法不予退还投标保证金的说明。
(2)产权交易竞得及未竞得人投标(竞买)保证金退还:
①国有产权交易项目完成后,未竞得人的投标(竞买)保证金由代理机构通过六安市公共资源电子交易系统发起投标保证金退还流程,转让人通过登录六安市公共资源电子交易系统确认,国土与产权交易股进行符合性审核后推送给综合股,由综合股工作人员1个工作日内办理退款。
②竞得人的竞买保证金由代理机构通过六安市公共资源电子交易系统发起投标(竞买)保证金退还流程,转让人通过六安市公共资源电子交易系统确认,国土与产权交易股进行符合性审核后推送给综合股,由中心综合股工作人员1个工作日内办理退款。
③有符合法律法规、公告或文件规定的投标(竞买)保证金不予退还情形的,依据转让人出具的不予退还保证金通知书依法办理。
保证金退还申请 1个工作日办结,银行接到退还指令 1个工作日到账。
(3)土地及矿产交易竞得及未竞得人投标(竞买)保证金退还:
①未竞得人投标(竞买)保证金:出让人在竞买活动结束后5日内,通过六安市公共资源电子交易系统发起投标保证金退还申请,舒城县公共资源交易中心综合股工作人员在六安市公共资源交易电子服务系统确认后退还。
②竞得人投标(竞买)保证金:竞得人在和出让人签订书面合同后,在成交确认书规定的时间由综合股转入税务部门,转作成交款。
③有符合法律法规、出让文件或公告规定的投标(竞买)保证金不予退还情形的,依据出让人出具的不予退还保证金通知书依法办理。
保证金退还申请 1个工作日办结,银行接到退还指令 1个工作日到账。
服务标准:
①办结时限:在接到退款指令后1个工作日内办理。
②退还保证金要认真核对项目、退款人、退款金额,做到准确无误。
2.评标专家抽取服务
服务单元:评标专家抽取服务
服务责任人:毕波
联系电话:0564—8568651
办理流程:
(1)代理机构使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统中在线提交“评标委员会组建申请”,提交申请时,代理机构或招标人(采购人)应合理设置需抽取的评标评审专家的专业和数量要求、准确提供应回避的单位和专家信息等;
(2)招标人(采购人)使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统确认专家抽取信息并提交至监管系统;
(3)监管人员登录六安市公共资源电子监管系统审核专家抽取;
(4)服务责任人根据电子交易系统推送的项目信息在安徽省综合评标评审专家库管理系统进行自助或人工抽取。
服务标准:
(1)办结时限:即时办结。
(2)设置专家抽取室,为专家抽取提供必要的电脑、抽取终端等设备,并安排专人为专家抽取工作提供服务。
(3)对专家抽取室进行全过程录音、录像,确保专家抽取过程可查,专家信息保密。
六、成交公示(公告)
(一)政府采购项目
服务单元:政府采购项目成交公示(公告)发布
服务责任人:罗烽、曹冬梅、孔莉莉
联系电话:0564-8568652
办理流程:
1.政府采购代理机构项目经办人员使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线新增中标(成交)结果公告,编辑完成后电子签章提交至采购人;
2.采购人使用数字证书登录电子交易系统后台,审查中标(成交)结果公告内容无误后,在线签章提交至政府采购股审核;
3.交易中心见证内容齐全无误后通过,流转至中心综合股确认发布。
4.在法定质疑期内,如有公共资源交易竞争主体或者其他利害关系人认为中标(成交)结果损害了其合法权益或公共资源交易活动不符合法律、法规和有关规章规定而向代理机构或采购人提出书面质疑的,代理机构或采购应予以妥善处理并答复。对答复不满意或没有在规定时间答复的,可以向舒城县财政局投诉。
服务标准:
(1)办结时限:1 个工作日。
(2)公示内容规范完整。工作人员对项目代理机构提交的中标候选人公示和中标结果公示内容进行符合性审核,符合发布条件的,即时发布公示。
(3)一次性告知制。对不符合发布条件的,一次性告知需调整、补充的内容。
(二)建设工程项目
服务单元:建设工程项目中标候选人公示及中标结果公告发布
服务责任人:郭跃宗、李舒生
联系电话:0564—8626931
办理流程:
1、招标代理机构项目经办人员使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线新增中标候选人/中标结果公告,编辑完成后电子签章提交至招标人:
2、招标人数字证书登录电子交易系统后台,审查中标候选人/结果公示内容无误后,在线签章提交至建设项目股审核;
3、建设项目股审核内容齐全无误后通过,流转至中心综合股确认发布。
4、中标候选人公示期内,如有公共资源交易竞争主体或者其他利害关系人认为中标结果损害了其合法权益或公共资源交易活动不符合法律、法规和有关规章规定而向代理机构或招标人提出书面异议的,代理机构或招标人应予以妥善处理并答复。对答复不满意或没有在规定时间答复的,可以向舒城县发展和改革委员会(舒城县公共资源交易监督管理局)投诉。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.公示内容规范完整。工作人员对项目代理机构提交的中标候选人公示和中标结果公示内容进行符合性审核,符合发布条件的,即时发布公示。
3.一次性告知制。对不符合发布条件的,一次性告知需调整、补充的内容。
(三)国土与产权交易项目
服务单元:国土与产权交易项目成交公告发布
服务责任人:吴为、丁思扬
联系电话:0564—8626270
办理流程:
产权交易成交公告发布:
1.代理机构使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,在线新增成交公告,编辑完成后签章提交至产权转让人;
2.产权转让人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,核对成交结果公告内容,确认无误后签章推送至国土与产权交易股;
3.服务责任人对成交结果公告内容的完整性、准确性进行核对后,在六安市公共资源电子服务系统发布。
国土交易项目成交公告发布:
1.出让人通过电子交易系统,编辑成交结果公告在线签章推送至国土与产权交易服务股;
2.服务责任人对成交结果公告内容完整性和准确性进行确认后发布。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.公告内容规范完整。工作人员对国有建设用地及矿产使用权出让人或产权代理机构提交的成交结果公告内容进行符合性审核,符合发布条件的,即时发布公示。
3.一次性告知制。对不符合发布条件的,一次性告知需调整、补充的内容。
七、合同公开
(一)政府采购项目
服务单元:政府采购项目合同公开
服务责任人:程君、汪连新
服务电话:0564-8626373
服务流程:
1.采购人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,上传合同电子件并签章提交;
2.中标供应商使用数字证书登录电子交易系统,确认合同文本内容无误后,在线签章提交;
3.服务责任人在线完成合同见证并发布。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.合同信息规范完整。工作人员对项目实施主体或其代理机构提交的合同信息进行符合性审核,符合公开条件的,即时予以公开。
3.一次性告知制。对不符合发布条件的,一次性告知需调整、补充的内容。
(二)建设工程项目
服务单元:建设工程项目合同公开
服务责任人:程君、汪连新
服务电话:0564-8626373
服务流程:
1.招标人使用数字证书登录六安市公共资源电子交易系统,上传合同电子件并签章提交;
2.中标人使用数字证书登录电子交易系统,确认合同文本内容无误后,在线签章提交;
3.服务责任人在线完成合同见证并发布。
服务标准:
1.办结时限:1 个工作日。
2.合同信息规范完整。工作人员对项目实施主体或其代理机构提交的合同信息进行符合性审核,符合公开条件的,即时予以公开。
3.一次性告知制。对不符合发布条件的,一次性告知需调整、补充的内容。
八、资料归档
(一)政府采购项目:
服务责任人:罗烽、曹冬梅、孔莉莉
联系电话:0564—8568652
在招标人和中标签订合同后7日内,须进行资料归档。存档的资料包括:
(1)项目登记信息电子文件资料:政府采购项目任务书、政府采购项目委托代理协议或委托函(集中采购项目不需提供)。(2)交易过程电子版文件资料:采购公告、采购文件、评标报告、中标(成交)结果公告、中标(成交)通知书、中标(成交)供应商投标文件、政府采购合同、有关变更信息以及质疑答复(如有)、投诉处理决定(如有)。
电子档案在六安市公共资源电子档案管理系统自动归档,开评标过程录音录像由中心综合股工作人员(刁海军)刻录。
服务标准:
办结时限:即时办结。
(二)建设工程项目:
服务单元:建设工程项目资料归档
服务责任人:郭跃宗、李舒生
联系电话:0564—8626931
在招标人和中标签订合同后7日内,须进行资料归档。存档的资料包括:
(1)项目登记信息(项目注册)电子版文件资料:项目立项批复、项目审图合格证(如有)、资金落实证明或计划表、项目规划许可证(如有)、委托招标代理协议书。(2)交易过程电子版文件资料:招标公告信息、招标文件(澄清或修改文件)、开标过程材料、评标报告、中标候选人公示、中标结果公示、中标人投标文件、中标通知书、合同、异议和异议答复(如有)、投诉和处理决定书(如有)、有关变更信息等电子文档(如有)、录音录像资料电子件各1份。
电子档案在六安市公共资源电子档案管理系统自动归档,开评标过程录音录像由中心综合股工作人员(刁海军)刻录。
服务标准:
办结时限:即时办结。
(三)国土与产权项目
服务单元:国土与产权项目项目资料归档
服务责任人:吴为、丁思扬
联系电话:0564—8626270
办理时限:1个工作日
出让人与中标人签订成交合同后7日内须进行资料归档。
产权项目档案:
1.转让人项目登记时上传的国有资产监管部门批复文件(电子件,1份);
2.转让人项目登记时上传的待处置资产处置方案(电子件,1份);
3.转让人项目登记时上传的待处置资产权属证明(电子件,1份);
4.转让人项目登记时上传的资产评估报告(电子件,1份);
5.转让人项目登记时上传的产权代理协议(电子件,1份);
6.国有产权项目交易公告及交易须知(电子件,各1份);
7.国有产权项目成交结果公告(电子件,1份);
8.交易异常公告(如有异常,电子件,1份)。
交易结束后,六安市公共资源交易电子档案管理系统自动收集、整理归档。
国土项目档案:
1.国有建设用地或矿产使用权公开出让公告、出让文件(电子件,1份);
2.国有建设用地或矿产使用权公开出让变更公告(如有变更,电子件,1份);
3.规划设计条件及宗地图(电子件,1份);
4.国有建设用地或矿产使用权公开出让成交结果公告(电子件,1份);
5.流挂公告(如有,电子件,1份);
6.开评标过程录音录像(电子件,1份,光盘存储)
交易结束后,六安市公共资源交易电子档案管理系统自动收集、整理归档资料;开评标过程录音录像由中心综合股工作人员刻录存档。
服务标准:
办结时限:即时办结。
九、数据统计
服务单元:工程建设、政府采购、产权交易、国土资源及矿业权交易及其他领域数据统计
服务责任人:刁海军
联系电话:0564—8568651
办理时限:每月前3个工作日
统计内容:
1、以中标通知书为基准,统计上月已发中标通知书的工程建设项目数量、控制价、交易额以及节约率。
2、以中标通知书为基准,统计上月已发中标通知书的政府采购项目数量、预算价、交易额以及节约率。
3、以中标结果公示为基准,统计上月已发过中标结果公示小型项目(进场)的项目数量、控制价、交易额以及节约率。
4、以中标结果公示为基准,统计上月已发过中标结果公示的产权交易、国土资源及矿业权交易的项目数量、底价、交易额以及增幅。
5、以中标结果公示为基准,统计上月已经发布的其他领域的交易项目数量、底价(控制价)、成交金额以及增幅(节约率)。一般公共资源交易信息统计数据由交易中心电子系统自动生成,特殊需求的交易信息数据由人工查询项目信息后进行填写。
核对和汇总上月交易数据包括政府采购、工程建设、国土与产权交易及其他交易等数据,并按规定时间上报至市公管局,由市公管局在门户网站—监管系统—交易数据栏目和六安市公共资源电子服务系统公共服务门户数据服务栏目公布。
十、档案查询
服务单元:工程建设、政府采购、产权交易、国土资源及矿业权交易及其他领域数据统计档案查询
服务责任人:综合股(刁海军)、办公室(谷士银、韩晓雨)
联系电话:0564-8568651
办理时限:即时办理
办理流程:
1.项目档案查询申请
查询单位需凭借加盖单位公章的有效证明纸质原件一份或书面查档申请纸质原件一份,申请人身份证原件及复印件一份,并提供查阅的项目名称、项目编号、查阅清单、调档利用方式信息,办理项目档案查询手续。如项目数量过多,需另附附件详细列明项目名称、项目编号、每个项目的查阅清单以及利用方式。
2.项目档案查询申请的审批
查询单位将材料提交至中心办公室,由办公室审批后移交至综股办理。
3.项目档案查询的办理
(1)项目档案为纸质资料的
① 综合股根据批示情况进行办理。原则上在一个工作日内办理完毕,对于项目特别多、情况复杂的,在三个工作日内办理完毕。
② 原则上中心的项目档案不允许外调,特殊情况经中心领导审批同意后办理。外调时需登记预计归还时间。在档案借出和归还时,需由综合股借出、归还的档案进行详细清点,确认无误后方可办理借阅和归还手续,由档案归还人员在归还日期、签字栏内进行登记。
③综合股需保存以下信息:a、经审批后的申请材料复印件;b、查阅人员需要复印的档案资料及目录;c、调阅的资料目录、页数;d、外借档案的外借使用期限。
(2) 项目档案为电子资料的
① 综合股根据批示情况进行办理。原则上在一个工作日内办理完毕,对于项目特别多、情况复杂的,在三个工作日内办理完毕。
② 拷贝的电子资料直接移交查询单位。
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