一、办事项目名称
霍邱县公共资源交易项目档案查询
二、承办机构
霍邱县公共资源交易中心综合股、业务股
三、服务对象
招标人、采购人、出让人、代理机构、行政监督管理部门、司法部门等
四、办事依据
1、《安徽省公共资源交易平台服务规范总则(V1.0)》;
2、《霍邱县公共资源交易中心档案查询制度》。
五、办理材料
1、查阅单位出具的介绍信或工作联系函(原件1份,需加盖查询单位公章);
2、查阅人本人有效身份证件(原件,1份)。
六、办理流程
1、申请:查阅人前往县交易中心综合股,向工作人员递交介绍信或工作函、本人有效身份证件;
2、受理:负责档案查阅的工作人员接收相关材料,审核介绍信、查阅事由、查阅人身份等有关证明材料,分管领导同意,并建立查询记录;
3、查阅:
(1)电子档案查询
档案查阅人可向综合股工作人员递交介绍信或工作联系函、本人有效身份证件,工作人员审核介绍信或工作函、查阅事由、查阅人身份等有关证明材料,分管领导同意,并建立查询记录。按照档案查询的类别(电子类档案),由业务股工作人员通过电子系统调出档案资料。
(2)纸质档案查询
档案查阅人可向综合股工作人员递交介绍信或工作联系函、本人有效身份证件,工作人员审核介绍信或工作函、查阅事由、查阅人身份等有关证明材料,分管领导同意,并建立查询记录。按照档案查询的类别(纸质档案),由综合股工作人员查找相关档案并调出档案,供查阅人查阅。查阅档案须在档案室进行,且查阅活动须有工作人员现场监督,并在档案利用登记簿进行详细登记,如需摘录、复印档案内容的,应审核摘录、复印档案内容,与原文核对无误后,写明出处及日期,并加盖单位公章。查阅人查阅完毕后,将档案归还工作人员并由工作人员将档案归档入库。
七、承诺办结时限
即办
八、收费标准
免费
九、咨询电话
县公共资源交易中心综合股,电话:0564-2717090;
县公共资源交易中心业务股,电话:0564-2717324。
十、监督电话
霍邱县公共资源交易监督管理局
电话:0564-2717089
十一、办理形式
现场办理
十二、办理时间和地点
周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:30-17:30;
办理地点:霍邱县政务服务中心B区四楼。
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