一、办事项目名称
霍邱县公共资源交易项目档案查询
二、承办机构
霍邱县公共资源交易中心综合股、业务股
三、服务对象
招标人、采购人、出让人、代理机构、行政监督管理部门、司法机关等
四、办事依据
1、《安徽省公共资源交易平台服务规范总则(V1.0)》;
2、《霍邱县公共资源交易中心档案查询制度》。
五、办理材料
1、查阅单位出具的介绍信或工作联系函(原件1份);
2、查阅人本人有效身份证件(原件,1份)。
六、办理流程
1、申请:查阅人持本人有效身份证件向中心综合股递交介绍信或工作联系函(需写明项目编号或项目名称)进行申请;
2、受理:负责档案查阅的工作人员接收相关材料,核对介绍信或工作联系函、本人有效身份证件等有关证明材料,符合条件报经中心分管领导同意后予以受理;
3、查阅:
按照档案查询的类别(电子或纸质档案)不同,由业务股或综合股工作人员通过电子档案系统查找相关档案并调出档案,供查阅人查阅,其中,对移交至县档案馆存放的纸质档案,经同意后由申请人自行前往查阅;
4、查阅纸质档案须在档案室进行,且查阅活动须有综合股工作人员在现场,并在档案利用登记簿进行详细登记,如需摘录、复印档案内容的,应审核摘录、复印档案内容,与原文核对无误后,写明出处及日期,并加盖单位公章。
5、归档:查阅人查阅完毕后,将纸质档案归还工作人员并由工作人员将档案归档入库。
七、承诺办结时限
1个工作日
八、收费标准
免费
九、咨询电话
县公共资源交易中心综合股,电话:0564-2717090;
县公共资源交易中心业务股,电话:0564-2717324。
十、监督电话
霍邱县公共资源交易监督管理局
电话:0564-2717089
十一、办理形式
现场办理
十二、办理时间和地点
工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30;
办理地点:霍邱县蓼源国控集团综合楼四楼。
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