一、办事项目名称
金寨县公共资源交易项目档案查询
二、承办机构
金寨县公共资源交易中心办公室、建设项目交易股、货物采购股
三、服务对象
招标人、采购人、代理机构、行政监督管理部门、司法机关等
四、办事依据
1.《安徽省公共资源交易平台服务规范总则(V1.0)》;
2.《金寨县公共资源交易中心档案查询制度》。
五、办理材料
1.查阅单位出具的介绍信或工作函(纸质原件1份);
2.查阅人本人有效身份证件(原件现场查验)。
六、办理流程
1.项目档案查询申请。档案查阅人持本人有效身份证件向中心办公室递交介绍信或工作函,填写“县公共资源交易中心档案查询审批表”(附件),办理档案查询审批手续。
2.项目档案查询申请的审批。查询单位将申请材料提交至中心办公室,由分管负责人审批后根据业务类型转交相关股室办理。
3.项目档案查询的办理
(1)纸质档案查询
查阅纸质档案须在档案室进行,且查阅活动须有中心办公室工作人员在现场,并在档案查询登记簿进行详细登记,如需摘录、复印档案内容的,应审核摘录、复印档案内容,与原文核对无误后,写明出处及日期,并加盖单位公章。查阅人查阅完毕后,将纸质档案归还工作人员并由工作人员将档案归档入库。对移交至县档案馆存放的纸质档案,经同意后由申请人自行前往查阅。
(2)电子档案查询
建设项目交易股或货物采购股根据批示情况通过电子档案系统查找相关档案并调出档案,供查阅人查阅。查阅人需拷贝项目交易过程电子资料的,由建设项目交易股或货物采购股电子档案管理员通过系统下载拷贝后移交查询单位。
七、承诺办结时限
1个工作日
八、收费标准
免费
九、咨询电话
金寨县公共资源交易中心办公室,电话:0564-7350826
十、监督电话
金寨县财政局(金寨县公共资源交易监督管理局)公共资源交易监督股,电话:0564-7359057
十一、办理形式
现场办理
十二、办理时间
工作日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30。
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