一、办理事项名称
公共资源交易项目档案查询
二、承办机构
舒城县公共资源交易中心办公室、舒城县公共资源交易中心综合股
三、服务对象
招标人、采购人、代理机构、行政监督管理部门、司法部门
四、办事依据
五、办理材料
1、查阅单位出具的介绍信或工作函(格式自拟,原件1份,需加盖查询单位公章);
2、查阅人本人有效身份证件(原件1份,现场查验)以及身份证复印件。
六、办理流程
1.项目档案查询申请
查询单位需凭借加盖单位公章的有效证明纸质原件一份或书面查档申请纸质原件一份,申请人身份证原件及复印件一份,并提供查阅的项目名称、项目编号、查阅清单、调档利用方式信息,办理项目档案查询手续。如项目数量过多,需另附附件详细列明项目名称、项目编号、每个项目的查阅清单以及利用方式。
2.项目档案查询申请的审批
查询单位将材料提交至中心办公室,由办公室审批后移交至综合股办理。
3.项目档案查询的办理
(1) 项目档案为纸质资料的
① 综合股根据批示情况进行办理。原则上在一个工作日内办理完毕,对于项目特别多、情况复杂的,在三个工作日内办理完毕。
② 查阅纸质档案须在档案室进行,且查阅活动须有中心综合股工作人员在现场,并在档案利用登记簿进行详细登记,如需摘录、复印档案内容的,应审核摘录、复印档案内容,与原文核对无误后,写明出处及日期,并加盖单位公章。
③归档:查阅人查阅完毕后,将纸质档案归还工作人员并由工作人员将档案归档入库。
(2) 项目档案为电子资料的
① 综合股根据批示情况进行办理。原则上在一个工作日内办理完毕,对于项目特别多、情况复杂的,在三个工作日内办理完毕。
② 拷贝的电子资料直接移交查询单位。
七、承诺办结时限
即时
八、收费标准
免费
九、咨询电话
舒城县公共资源交易中心综合股
电话:0564-8568651
十、监督电话
舒城县发展和改革委员会(舒城县公共资源交易监督管理局)交易督查股
电话:0564-8568623
十一、办理形式
现场办理
十二、办理时间和地点
法定工作日:8:00-12:00,14:30-17:30。
地址:舒城县经济开发区纬一路中段舒城县公共资源交易中心五楼中心办公室、三楼大厅中心综合股。
附件: 档案调取介绍信.docx
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