一、办事项目名称
公共资源交易项目档案查询
二、承办机构
金寨县公共资源交易中心办公室、建设项目交易股、货物采购股
三、服务对象
招标人、代理机构、行政监督管理部门、司法部门、纪检监察部门
四、申请条件
需查询进场交易过程中产生的业务档案资料的项目
五、办事依据
1.《安徽省公共资源交易平台服务规范总则(V1.0)》;
2.《金寨县公共资源交易监督管理局业务档案查询制度》。
六、办理材料
1.查阅单位出具的介绍信或工作函(纸质原件1份);
2.查阅人本人有效身份证件(原件现场查验)。
七、办理流程
1.项目档案查询申请
查询单位需凭借加盖单位公章的有效证明纸质原件一份或书面查档申请纸质原件一份,申请人身份证原件及复印件一份,并提供查阅的项目名称、项目编号、查阅清单、调档利用方式信息,办理项目档案查询手续。如项目数量过多,需另附附件详细列明项目名称、项目编号、每个项目的查阅清单以及利用方式。
2.项目档案查询申请的审批
查询单位将材料提交至中心办公室,由办公室审批后根据业务类型至中心建设项目交易股或货物采购股办理。
3.项目档案查询的办理
(1) 项目档案为纸质资料的
① 综合股根据批示情况进行办理。原则上在一个工作日内办理完毕,对于项目特别多、情况复杂的,在三个工作日内办理完毕。
② 查阅纸质档案须在档案室进行,且查阅活动须有中心相应业务股室工作人员在现场,并在档案利用登记簿进行详细登记,如需摘录、复印档案内容的,应审核摘录、复印档案内容,与原文核对无误后,写明出处及日期,并加盖单位公章。
③归档:查阅人查阅完毕后,将纸质档案归还工作人员并由工作人员将档案归档入库。
(2) 项目档案为电子资料的
① 建设项目交易股或货物采购股根据批示情况进行办理。原则上在一个工作日内办理完毕,对于项目特别多、情况复杂的,在三个工作日内办理完毕。
② 拷贝的电子资料直接移交查询单位。
八、承诺办结时限
即时办理
九、收费标准
免费
十、咨询电话
金寨县公共资源交易中心办公室,电话:0564-7350826
十一、监督电话
金寨县财政局(金寨县公共资源交易监督管理局)公共资源交易监督股,电话:0564-7359057
十二、办理形式
现场办理
十三、办理时间
工作日:8:00-12:00;14:30-17:30。
附件: 档案查询(调取)介绍信.docx
扫一扫在手机打开当前页